PPT 읽기 전용 저장 방법
PPT 읽기 전용 해제 방법
PPT 비밀번호 설정 방
PPT 비밀번호 해제 방법
PDF 비밀번호 거는 방법 (보너스)
파워포인트 디자인 기초 클래스 10강
PPT를 받았는데 읽기 전용이라고 떠서 당황하신 적이 있나요? 아니면 PPT 비밀번호, 암호를 입력하라는 창이 떠서 짜증이 나던 경험이 있으신가요? PPT에는 읽기 전요 저장 및 비밀번호 Lock 설정 기능이 있는데 이는 모두 PPT 파일의 보완과 보호를 위해 존재하는 것으로 보완이 중요한 업무를 진행하시는 분들이라면 꼭 알아 둬야 할 기능입니다. 이번 챕터에서는 PPT 읽기 전용 저장 및 해제 방법과 PPT 비밀번호 설정 및 해제 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
1. PPT 읽기 전용 저장 설정 방법
PPT 설정 기능 중 읽기 전용 저장을 사용하면 어떤 상태로 될까요? 말 그대로 읽는데 의의를 두는 파일로서 PPT 파일을 작성한 본인 이외 다른 사람은 추가적인 편집을 하지 말하는 메시지메 전하는 것입니다. 여기서 메시지라고 하는 이유는 완전한 강제성은 없다는 의미입니다. 읽기 전용으로 저장해서 보냈다고 해서 추가 편집을 절대 못하는 것은 아니란 뜻이죠. PPT 일기 전용 설정 방법은 다음과 같습니다.
파일 > 정보 > 프레젠테이션 보호 경로로 가시면 정보관련 다양한 설정이 가능한 창이 활성화됩니다. 이중에서 프레젠테이션 보호 탭을 클릭하면 1열에 항상 읽기 전용으로 열기와 맨 아래 최종본으로 표시가 있습니다.
이 두가지는 실제로 PPT 읽기 전용 저장과 같은 효과가 있는데 항상 읽기 전용으로 열기를 설정하여 저장하면 PPT를 다른 사람이 열었을 때 아래와 같이 리본 탭 밑에 ‘실수로 변경되는 것을 막기위한 경고문’이 뜹니다.
만약 아래에 있는 최종본으로 표시를 선택하고 저장하게 되면 다음 사람이 PPT 파일을 열었을 때 역시나 아래와 같이 리본 탭 밑으로 ‘작성자가 최종본으로 표시했으므로 편집할 수 없습니다’라는 경고 메세지가 나옵니다.
메시지가 조금 다를 뿐 결국 두 경우 다 무엇을 선택하든지 이 파일을 추가적으로 편집하지 말라는 작성자의 협박? 같은 메시지를 날려서 파일의 수정을 막으려 하는 것이죠
2. PPT 읽기 전용 저장 해제 방법
PPT 읽기 전용 저장을 한다고 해서 완전히 강제성이 있는 것은 아니라고 했습니다. 왜냐하면 클릭 한 번으로 그냥 무시하고 추가적인 편집을 진행할 수 있기 때문이죠.
예제 그림에서 보다시피 노란색 읽기 전용 경고 문구가 뜨더라도 그냥 계속 편집을 눌러 버리면 그대로 진행할 수 있고 다른 이름으로 그냥 저장해버리면 끝이니까요. 하지만 뭐 어쩔 수 없을 때야 그렇지만 작성자가 이렇게 읽기 전용이나 최종본이라고 표시까지 해서 전달했다면 상도의 상 웬만하면 변형을 시키지 않는 것이 좋겠죠?
3. PPT 비밀번호 설정 방법
파일 > 정보 > 프레젠테이션 보호 설정창으로 가시면 또 하나의 기능이 있는데 PPT 비밀번호 설정 기능이 그것입니다. PPT 일기 전용 저장 설정은 그냥 부탁의 메시지를 보내는 것이라면 비밀번호, 암호 설정 기능은 정말 비밀번호를 모르면 여는 것 자체가 안됩니다.
혹시 PPT 비밀번호 해체하는 방법을 소개한다고 해서 암호를 모르는데 해제할 수 있는 방법이 있다고 생각하셨다면 큰 오해이십니다. PPT 비밀번호 설정을 했다면 암호를 모르고 서는 풀 수 있는 방법이 없습니다.
설정 방법은 마찬가지로 프레젠테이션 탭을 클릭하면 나오는 옵션들 중 암호 설정을 클릭하시고 암호를 입력하라는 별도의 창이 뜨면 원하는 비밀번호를 입력하신 후 확인을 누르시면 다시한번 비밀번호를 입력하라는 암호 확인창이 뜹니다.
다시한번 같은 암호를 입력하시고 확인을 누르면 이제 암호를 모르면 아무도 못 보는 문서로 완성! PPT 비밀번호 설정을 하실 때 주의하실 사항은 비밀번호 입력 전에 백업 파일을 하나 저장해 놓으시는 것입니다. 암호를 본인조차 잃어버리면 정말 낭패이니까요
4. PPT 비밀번호 해제 방법
PPT 비밀번호를 설정한 상태의 파일을 해제하기 위해서는 당연히 비밀번호를 알아야겠죠? 암호를 입력해서 연 다음 암호를 해제하는 방법을 알려드리겠습니다. 뭐 암호를 아는데 굳이 해제를 하냐고 생각하실 수가 있지만 이 상태라면 내가 파일을 열 때마다 누구에게 전달할 때마다 비밀번호를 입력해야 하고 비밀번호를 전달해야 하고…매우 귀찮습니다.
PPT 비밀번호를 해제하는 방법은 일단 파일을 더블 클릭하고 비밀번호를 입력하라고 나오면 비밀번호를 입력해서 파일을 열어줍니다. 그 상태에서 읽기 전용 저장 했던 파일 > 정보 > 프레젠테이션 보호 설정창으로 가셔서 다시한번 암호 설정 옵션을 선택해줍니다.
그러면 원래 처음 암호설정을 했을 때처럼 암호를 입력하라는 창이 나오는데 그 창에 있는 암호를 그냥 지워버리고 확인을 누르시면 암호가 없는 것으로 받아들여져 암호 설정이 해제가 됩니다. 쉽죠?
5. PDF도 비밀번호가 가능할까?
참고로 이런 질문을 받은 적이 있습니다. “PPT에 비밀번호를 설정하고 그것을 PDF로 저장을 하면 PDF도 비밀번호가 생겨서 Lock이 걸리나요?” 사실 이질문을 듣고 많이 놀랐습니다. 저는 한번도 그런 생각을 해본적이 없었기 때문입니다. PPT 비밀번호 → PDF로의 연결이라… 질문이 참 창의적이죠?
그런데 은근 그런 생각을 하시는 분들도 많을 것 같아 다음 챕터에 자세히 다루겠지만 PDF 비밀번호 설정하는 법도 알려 드릴게요. 결론적으로 말해서 PPT에 비밀번호를 걸어서 잠궜다 하더라도 PDF로 변환한다고 해서 비밀번호 잠금 기능이 생기는 것은 아닙니다.
PDF 비밀번호 설정 방법 (nPDF)
아크로밧 리더는 파워포인트처럼 비밀번호 설정 기능이 없습니다. 외부 프로그램을 사용해서 PDF 비밀번호 설정을 해줘야 하는데 여기서는 간단하게 nPDF라는 프로그램을 소개하겠습니다. 요즘에는 정말 다양한 프로그램들이 나왔는데 저는 옛날 사람이라 그냥 쓰던 프로그램 알려 드릴게요.
프로그램 이름은 nPDF 라는 프로그램이고 다운로드는 네이버 자료실에서 검색하시면 손쉽게 받으실 수 있습니다. 요즘 보면 좀 인터페이스도 그렇고 촌스러워 보이긴 하지만 기능은 매우 좋습니다. 다양한 기능을 제공하는데 우리가 관심있는 기능은 PDF 비밀번호 설정이니까 사용 방법을 간략히 알려드리겠습니다. 참고로 무늬는 32비트 전용이라지만 64비트도 그냥 사용하셔도 되니까 걱정 말고 사용하세요.
사용방법은 네이버 자료실에서 다운로드 받으셔서 파일 클릭하시면 32bit 전용이라고 안내문 뜨는데 걍 무시 누르시고 위 그림처럼 순서대로 설치하시면 됩니다.
사용방법은 바로가기 아이콘 클릭하시면 PDF 무슨 작업 할거냐고 옵션창이 뜰겁니다. 그 중에 ‘PDF 파일에 암호 걸기’를 체크하시고 다음 누르시면 설정창이 나옵니다. 먼저 파일을 선택 버튼을 클릭하시고 디렉토리 창 나오면 비밀 본호를 걸고 싶은 PDF 파일을 선택합니다.
그리고 설정창에 사용자 암호 (임의 번호)를 입력하시고 소유자 암호를 입력해주세요. 참고로 파일 비밀번호와 소유자 비밀번호는 달라야 합니다. 소유자 암호라는 것은 나중에 비밀번호를 해제하거나 할 때 작업자가 소유자인지 확인하는 절차가 있어 필요한 번호입니다.
두 번호다 입력하셨으면 암호화 레벨이나 보안 옵션 등은 그냥 그대로 건들지 마시고 아래의 저장 버튼을 눌러주세요. 파일 저장 창이 나오면 경로 지정하시고 파일 저장하시면 끝입니다. 참 쉽죠?
PDF 파일번호 해제하는 방법 소개
PDF도 마찬가지로 비밀번호를 모르면 열수조차 없으니 암호를 모르고 해제하는 것은 있을 수 없는 일이겠죠? 여기서 말하는 PDF 비밀번호 해제라는 것은 암호를 건 당사자를 말하는 것입니다. 왜냐하면 비밀 번호 뿐만 아니라 소유자 암호까지 알고 있어야 하니까요. 소유자 암호는 위에서 말씀드린 번호니까 패스하고 PDF 비밀번호 해제하는 방법은 다음과 같습니다.
nPDF 소프트웨어를 사용하여 PDF 비밀번호를 해제하는 것은 비밀번호를 걸었던 순서랑 똑같습니다. 위의 그림에서 보듯이 사용자 암호를 지우고 그대로 저장만 하면 되는 것이죠. PPT 비밀 번호 해제 원리와 같습니다. 옵션창에서 PDF 암호 설정 선택 > PDF 파일 선택 > 소유자 암호 입력 > 저장 순으로 하시면 됩니다.
쓰다 보니 상당히 길어졌네요 PPT 읽기 전용 저장, 해제 방법 / 비밀번호 설정 및 해제 방법 / PDF 비밀번호 설정, 해제 방법까지 PPT 문서의 보호 방안들에 대해서 알아봤습니다. 엎어지면 돈까지 빼서 가는 세상이니까 문서 보안도 철저히^^ 하시길!
