PPT 동영상 만들기 설정 및 활용법
PPT 강의 영상 녹화 저장 방법
PPT 슬라이드 쇼 영상으로 저장 방법
PPT 디자인 기초 클래스 강의 MS 365 / PPT 2019 버전
PPT는 문서 작성 및 간단한 이미지 편집만 할 수 있는 것이 아닙니다. 파워포인트의 궁극의 목적은 바로 프레젠테이션, 발표라 할 수 있습니다. 예전 버전이야 슬라이드 띄워 놓고 발표만 했지만 요즘은 시대에 발맞춰 다양한 동영상 기반 멀티미디어 기능을 지원하고 있습니다. 이번 챕터에서는 PPT 동영상 만들기 위한 제작 방법에 대한 모든 것을 알아보겠습니다.
PPT 동영상 만들기 ‘사용 용도, 제작 유형의 이해’
PPT로 동영상을 만드는 것은 제작 방식에 따라 크게 ‘비디오 만들기’와 ‘PPT 슬라이드 쇼 녹화’ 두가지 방향으로 나눌 수 있습니다. 방향에 따라 제작 방법, 결과물이 달라지니 참고 바랍니다.
첫번째 PPT 동영상 만들기 ‘비디오 만들기 파일 변환’
이 방식은 가장 간편하고 빠르게 PPT 슬라이드를 동영상으로 만드는 방식입니다. 일정한 시간을 두고 슬라이드가 넘어가도록 하고 각 슬라이드에 영상, 소리, 애니메이션 등에 타임라인을 두어 영상에 그대로 반영이 되도록 하는 방식입니다.
영상 파일이나 소리 (BGM) 그리고 애니메이션 등을 정교하게 셋팅하는 것이 실제로 그렇게 쉬운 것은 아니기 때문에 슬라이드 쇼를 간편하게 동영상화 할 때 주로 진행하실 것을 추천드립니다.
두번째 PPT 동영상 만들기 유형 ‘PPT 강의 녹화 방식’
요즘은 코로나 때문에 온라인 강의가 많아지면서 PPT로 강의 동영상을 만들어 사용하시는 분들이 많아 지셨는데요 말 그대로 PPT를 사용하여 강의를 하고 그것을 녹화하는 방식입니다. 이 방식은 위의 PPT 슬라이드 쇼를 비디오 포맷으로 일괄 변화하는 방식과는 달리 수동으로 진행하게 됩니다.
미리 강의를 위해 만들어 놓은 PPT를 슬라이드 쇼로 원래 하던 대로 진행하되 카메라를 통해 강사의 모습과 음성 등을 실시간으로 함께 녹화를 하는 방식입니다. 이것은 OBS나 반디캠 같은 라이브 방송 녹화 소프트웨어 프로그램 구동 방식과도 매우 유사한 방식으로써 요즘은 유튜브 영상을 만드는 분들 중에 PPT를 활용하여 강의 스타일로 영상을 만드는 분들도 많이 볼 수 있습니다.
1. PPT 슬라이드를 동영상으로 내보내는 방법
기본적으로 PPT 슬라이드가 완성이 되셨다면 파일 설정에서 간단한 클릭 몇 번으로 동영상 포맷의 파일을 만드실 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1) 비디오 만들기 옵션창 열기
파일 > 내보내기 > 비디오 만들기를 클릭합니다.
2) 비디오 옵션창 설정
비디오 만들기 옵션 창의 첫 번째 드롭다운 상자에서 동영상으로 완성될 비디오의 해상도를 선택해줍니다. 동영상 해상도 품질에 대한 이해가 있으신 분들이야 바로 보시면 아실 겁니다. 물론 비디오 품질이 높을수록 파일 크기와 렌더링 시간도 많이 소요된다는 것 잘 아시죠?
- ULTRA HD (4k) 3840 x 2160, 최대 파일 크기 <대화면 고화질 용>
- Full HD(1080p) 1920 x 1080, 대용량 파일 크기 <컴퓨터 모니터 및 HD 화면 용>
- HD(720p) 1280×720, 중간 파일 크기 <일반적인 인터넷 브라우저 용>
- Standard(480p) 852 x 480, 최소 파일 크기 <핸드폰 같은 휴대 장치 용>
참고로 ULTRA HD (4k) 옵션은 Windows 10 을 사용 중인 경우에만 사용할 수 있다고 하는데 요즘 대부분 윈도우 10을 써서… 아닌 경우를 못 봐서 확실히 말하기 힘드네요
3) 시간 설명에 대한 체크
영상 퀄러티를 선택한 후 두번째 드롭다운 상자는 프레젠테이션에 설명과 시간이 포함되는지 여부를 알려줍니다. 음… 이게 뭔 말이냐 하면 슬라이드 당 얼마의 시간을 두고 넘어갈지를 선택하라는 것입니다.
만약에 ‘기록된 시간 및 설명 사용 안함’을 선택하였을 시에는 드롭박스 바로 아래에 명시되어 있는 ‘각 슬라이드에 걸린 시간(초)’ 시간을 기준으로 슬라이드가 넘어가게 됩니다. 각 슬라이드에 소요되는 기본 시간은 5초입니다. 물론 그 시간은 클릭해서 슬라이드가 넘어가는 시간을 변경할 수 있습니다.
4) 비디오 만들기 / 저장하기
다 설정이 되셨다면 가장 아래에 있는 비디오 만들기 클릭하시면 저장 옵션창이 나옵니다. 저장할 폴더를 지정하시고 파일 이름도 입력해주시고 마지막으로 파일 형식을 정하셔서 저장하시면 되는데 파일 지원 형식은 현재까지는 MPEG-4 / Window Media 비디오 (WMV) 두가지 입니다. 예전에는 WMV가 안정적이고 좋았는데 요즘은 MP4가 대세죠 압축률도 좋구요
5) PPT 동영상 만들기 ‘슬라이드 전환 시간 지정의 이해’
위에서 언급한 슬라이드 시간 설정에 대해 잠깐 부가 설명 드리겠습니다. 슬라이드별 전환 시간을 설정하게 되면 설명 시간 선택 드롭 박스에 ‘기록된 시간 사용’란이 활성화되어 선택할 수 있게 됩니다. 슬라이드 전환은 파일 탭에 ‘전환’을 선택하시면 전환 효과들이 쭉 나오게 됩니다.
각 슬라이드 마다 혹은 전체 슬라이드에 전환 효과를 먹일 수 있는 것이죠 이것은 웬만하면 설정하시는 것이 좋습니다. 특히 동영상으로 만드실 때는 말이죠. 설정을 안 하면 그냥 멋없이 뚝뚝 화면이 바뀌게 되니까 말이죠. 또한 이 기능에는 화면 전환에 대한 시간을 설정할 수 있는 옵션항목이 제공됩니다.
전환 리본창 탭을 누르면 가장 오른쪽 끝에 보면 있습니다. 이 화면 전환 옵션창에서 ‘다음 시간 후’ 에 체크를 하시고 옆에 시간을 설정해주면 슬라이드 전환과 전환 사이의 시간이 설정되게 됩니다. 이것을 설정했을 때 이전에 동영상 만들기 드롭 박스에서 사용자 시간 설정 사용을 선택할 수 있게 되는 것이죠.
슬라이드 페이지마다 필요한 시간이 다르니 이 전환 시간을 설정하는 것이 사용자 배려 측면에서 좋을 것입니다. 단, 주의하셔야 할 것은 애니메이션 혹은 PPT 슬라이드 내에 삽입한 동영상 같은 것들이 모두 플레이가 된 후에 전환되야 하기 때문에 슬라이드 마다 모든 요소들의 소요 시간을 잘 체크하시고 여유 있게 전화 시간을 정하시기 바랍니다. 안 그러면 중간에 뚝 끊고 다음 슬라이드로 넘어가는 수가 있으니까요
2. 강의 스타일 녹화 방식으로 PPT 동영상 만들기
일반적인 PPT 동영상 만들기 기능을 사용하지 않고 슬라이드 쇼를 보면서 혹은 조작하면서 녹화를 하는 방식으로 동영상을 만드는 방법입니다. 이 PPT 동영상 만들기 방식 같은 경우 사실 녹화를 하는 것은 어렵지 않은데 녹화를 하는 도중에 알아야 할 부가적인 것들이 많기 때문에 그것들 위주로 설명 드리도록 하겠습니다.
1) 슬라이드 쇼 상태에서 PPT 동영상 녹화 방법
파일탭 > 슬라이드쇼 > 슬라이드 쇼 녹화로 갑니다. 녹화 아이콘에는 현재 슬라이드부터 녹화를 할 것인지 아니면 처음 슬라이드부터 녹화를 할 것인지 선택할 수 있도록 옵션이 두가지 나옵니다. 참고로 가장 아래에 나와있는 지우기 옵션은 나중에 필요한 기능입니다만 꼭 알아 두셔야 합니다.
녹화를 한번 하고 나서 슬라이드쇼를 그냥 다시 보게 될 경우 녹화했던 것 그대로 플레이가 되어 영상도 나오고 화면도 전환됩니다. 한마디로 동영상 플레이 시킨 것과 다를 게 없죠. 이렇게 되면 다시 일반적인 슬라이드 쇼 용도로 사용할 수 없기 때문에 지우기 기능이 제공되는 것이죠.
지울 수 있는 것은 전환되는 타이밍과 사용설명 (동영상, 펜으로 쓴 것 등등) 내용 두가지 파트인데요 둘 다 지워주셔야 평범한 슬라이드 쇼 상태로 돌아오게 됩니다. 저 같은 경우엔 특별히 지우지 않고 그냥 애초에 원본은 따로 저장하고 복사본에서 작업을 하는 편입니다.
2) PPT 동영상 만들기 ‘슬라이드 쇼 녹화 창 인터페이스와 기능들’
녹화를 클릭하고 슬라이드 쇼 녹화 창으로 전환되면 일반적인 슬라이드 쇼 상태와는 좀 다른 것들이 눈에 들어옵니다. 하나씩 살펴봅시다.
녹음 / 녹화 . 정지 . 재생
가장 좌측 상단에 버튼이 세가지가 있는데 녹음 / 녹화 버튼을 클릭하면 카운트다운이 되면서 녹화가 시작됩니다. 그때부터는 녹화가 시작되는 것이니 쉼호흡 한번 하시고 시작하세요
메모 기능 탭
화면의 상단 중간에 보면 메모라는 것이 있습니다. 이 메모를 클릭해 드롭 박스를 열면 프레젠테이션 시 스크립트나 주요 사항을 적어 놓는 용도로 주로 사용되는 슬라이드 노트 부분에 사전에 입력한 내용이 표시됩니다. 물론 녹화 화면에는 반영이 안됩니다. 클릭했는데 아무것도 안 나온다고요? 그건 여러분이 슬라이드 노트에 입력을 안 하셨기 때문입니다. ^^
지우기 기능 탭
오른쪽 상단에는 지우기 기능 탭이 있습니다. 녹화를 하다 보면 NG가 나는 일이 많기 때문에 그럴 때 사용하라고 있는 기능입니다. 지우기 기능 탭을 클릭해보면 지금 슬라이드에서 녹화한 것들을 지울 것인지, 모든 슬라이드의 녹화 내용을 지울 것이지 선택할 수 있습니다. 한 슬라이드씩 차근차근 실수하면 다시 지우고, 반복 녹화하면서 진행하세요.
설정 기능 탭
오른쪽 상단 끝에 보면 설정 기능 탭이 있습니다. 이것은 방송 장비에 대해 선택을 할 수 있는 기능 탭입니다. 녹화에 사용되는 마이크를 무엇으로 할지, 카메라는 무엇을 사용할지 선택할 수 있습니다.
필기 도구 탭
화면 하단에 보면 필기 도구를 모아 놓은 탭이 있습니다. 하나씩 보면 가장 왼쪽에는 레이저 포인터처럼 마우스 포인트를 이쁘게 화면에 보여주는 포인터가 있고 다음은 지우개, 펜, 형광 펜 순으로 있습니다. 강의를 하시거나 설명하시면서 칠판에 쓰듯이 쓸 수 있습니다.
화면 및 소리 활성 탭
화면의 오른쪽 아래를 보면 웹캠 같은 카메라가 연결되어 있다면 본인의 얼굴 화면과 아래 세개의 아이콘이 있을 겁니다. 마이크 아이콘을 클릭하면 소리 입력을 차단 및 활성화할 수 있고 카메라 아이콘을 클릭하면 카메라를 끄거나 켤 수 있습니다.
오른쪽에 카메라 미리보기는 화면상에 출력되고 있는 카메라 미리보기 화면을 끄거나 켤 수 있습니다. 이 기능들만 다 알아도 녹화하면서 강의를 진행하는 데는 아무런 부족함이 없습니다. 어때요 PPT 동영상 만들기 참 쉽죠?
3) PPT 동영상 만들기 ‘파워포인트 쇼 저장 옵션’
PPT 동영상 강의 녹화를 끝까지 마쳤다면 이제 동영상으로 파일 제작을 해야 하겠죠? 일반적인동영상으로 내보내는 방법은 위에 소개한 방법과 똑같으니까 위 1번 PPT 동영상 만들기를 참고하시면 됩니다. 여기서 다룰 내용은 FM 동영상 포맷이 아닌 파워포인트 파일로 저장하는 방법을 말씀드리려고 합니다.
바로 파워포인트 쇼 (PPSX) 파일로 저장하는 것인데요 파워포인트 쇼 PPSX 라는 것은 PPT를 저장할 때 고를 수 있는 변환 옵션들 중 하나인데 슬라이드 쇼 상태로 저장되는 파일을 말합니다. 그러니까 이 PPSX 파일을 클릭해서 열어보면 다른 건 없고 오직 슬라이드 쇼 상태로만 열리게 됩니다.
그러니까 강의를 녹화한 PPTX 파일을 파워포인트 쇼 (PPSX) 파일로 저장하게 되면 플레이를 PPT로 할 뿐 영상파일이나 다름이 없어지게 되는 것이죠. 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
- 파일 메뉴에서 저장을 선택하여 모든 최근 작업이 PowerPoint 프레젠테이션 형식(.pptx)으로 저장되었는지 확인합니다.
- 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- PowerPoint 쇼 파일을 저장할 폴더 위치를 선택합니다.
- 파일 형식 상자에서 PowerPoint 쇼(*.ppsx)를 선택합니다.
PPT 동영상 만들기 ‘배경음악에 관한 팁’
아! 질문이 많이 들어오는 것 중 녹음 소리가 아닌 BGM 배경 음악에 대한 것들이 많습니다. 소리야 마이크로 입력이 된다지만 조금은 격조 있게 진행하기 위해 음악을 깔고 하고 싶다는 분들이 있을 겁니다. PPT에 배경음악을 까는 방법은 매우 간단합니다.
넣고 싶은 슬라이드에서 PPT 최상단 파일탭의 삽입 > 오디오를 클릭하셔서 드롭 박스 옵션에 ‘내 PC의 오디오’를 선택할 해주시면 됩니다. 문제는 파워포인트 2019 이하의 버전에서는 슬라이드가 바뀌면 해당 슬라이드에 삽입한 소리파일이 정지가 되고 넘어가 버린다는 것이었습니다. 하지만 기특하게도 파워포인트 2019 버전부터는 그 문제를 해결할 수 있게 되었습니다.
소리파일 아이콘을 좌클릭 하시면 상단 파일탭에 재생이라는 탭이 활성화됩니다. 재생을 클릭하시고 바로 아래 리본 탭에 백그라운드에서 재생을 선택해주세요 다음 왼쪽 오디오 옵션 탭에 시작 선택을 자동실행으로 선택해주시고 오른쪽에 있는 체크 사항 중 쇼 동안 숨기기와 재생 후 되감기를 체크해주세요.
그러면 슬라이드 쇼 상에서 지속적으로 플레이가 되는 것을 확인하실 수 있습니다. 마찬가지로 PPT 동영상 만들 때, 강의 녹화 때도 음악이 자동적으로 끊이지 않고 플레이 되게 됩니다.
이번 챕터에서는 PPT 동영상 만들기 / 비디오 포맷 변환 / 동영상 설정 / 녹화 방법 / 녹화 부가 기능들 / 저장 옵션 등 PPT 동영상 만들기 특집으로 거의 모든 사항을 알아봤습니다. 내용이 좀 길어졌네요 동영상으로 인해 용량 문제가 걸리는 분들은 PPT 용량 줄이기 편을 참고해주세요.
