파워포인트 슬라이드 마스터
슬라이드의 마스터 용도
슬라이드 마스터 구조와 구성
슬라이드 마스트 활용 방법
슬라이드 마스터 기능과 옵션
PPT 디자인 기초 클래스 12강 <PPT 슬라이드 마스터 활용 백서>
파워포인트의 특징적인 기능이야 뭐 여러가지가 있겠지만 그 중 가장 대표적인 기능이 바로 파워포인트 슬라이드 마스터 기능입니다. 슬라이드 마스터를 사용하면 편리함도 편리함이지만 PPT 슬라이드 제작 시간을 혁신적으로 줄일 수 있다는 장점이 있습니다. 이번 챕터에서는 파워포인트 슬라이드 마스터 활용법에 대한 모든 것을 알아보겠습니다. (귀찮아… 한번에 갑시다)
파워포인트 슬라이드 마스터의 사용 용도
파워포인트 슬라이드 마스터를 사용하는 용도는 크게 두가지로 볼 수 있습니다.
첫번째는 자주 반복하게 되는 슬라이드 디자인을 그때 그때 사용할 수 있는 밑그림 모음집 같이저장해놓고 불로올 수 있는 기능. 두번째는 페이지나 머리글, 바닥글 같은 삽입 기능입니다. 이러한 기능을 가진 파워포인트 슬라이드 기능은 기본적으로 파워포인트가 많은 양의 문서를 작성하는 프로그램이기 때문에 제공되는 특징적 기능입니다. 그렇다면 어떻게 슬라이드를 활용할 수 있을까요?
파워포인트 슬라이드 마스터 창 활성화
파워포인트의 가장 위에 있는 파일탭에 기능 > 슬라이드 마스터 보기를 통해 슬라이드 마스터 창으로 이동할 수 있습니다. 파워포인트 슬라이드 마스터 창에 들어간 상태에서 활성화되는 기능들은 대부분 리본탭에 활성화됩니다. 또 특이한 점은 슬라이드 마스터 창으로 들어간 상태에서 홈 탭을 누르거나 해도 다른 창으로 이동하지 않는다는 점입니다.
그 이유는 그 상태로 기본 슬라이드를 디자인하 듯 모든 기능을 사용하여 마스터 창의 슬라이드들을 디자인해야 하기 때문입니다. 슬라이드 마스터 창 자체를 디자인하는 방법은 본 슬라이드를 디자인하는 방법과 같으므로 그것에 대해서는 별도로 설명 드리지 않겠습니다.
파워포인트 슬라이드 마스터 구성
슬라이드 마스터는 두가지로 나누어져 있습니다. 슬라이드 마스터의 좌측 슬라이드 창 가장 위에 보면 나머지 슬라이드와는 다르게 조금 큰 제목 슬라이드가 있고 아래에 조금 작은 레이아웃 슬라이드이 쫙~ 있는 것을 볼 수 있습니다. 가장 위에 있는 제목 슬라이드는 부모 슬라이드라고 생각하면 되고 아래의 좀더 작은 레이아웃 슬라이드는 자식 슬라이드라고 보면 됩니다.
제목 슬라이드는 아래의 모든 레아이웃 슬라이드의 속성 및 디자인을 덮어씌워서 공통되게 적용시키는 특징이 있습니다. 예를 들어 제목 슬라이드에 파란 동그라미를 그려 넣으면 아래의 레이아웃 슬라이드들에 모두 생기게 되고 페이지 번호를 삽입하게 되면 모든 슬라이드에 페이지 번호가 삽입되는 것을 볼 수 있습니다. 반면 레이아웃 슬라이드 (자식 슬라이드 마스터)는 각각의 디자인과 속성을 띄게 됩니다.
레이아웃 슬라이드의 적용 방법
슬라이드 마스터 상에 디자인한 슬라이드는 슬라이드 마스터 상에서 디자인된 것이므로 실제로 본 슬라이드에 영향을 미치지 않습니다. 본 슬라이드에 미리 슬라이드 마스터 창에서 디자인한 슬라이드 디자인을 적용하는 방법은 본 슬라이드 창에서 해당 슬라이드를 우클릭하면 옵션들이 나오는데 그 중에 레이아웃 부분에 마우스를 갖다 대면 추가 옵션으로 슬라이드 마스터에서 디자인한 레이아웃 슬라이드들이 쭉 나오게 됩니다.
이중에 하나를 선택하면 해당 슬라이드는 레이아웃 슬라이드 디자인이 적용되는 것을 볼 수 있습니다. 참고로 본 슬라이드에 차용할 수 있는 슬라이드 마스터는 제목 슬라이드 마스터는 제외된 레이아웃 슬라이드들이며 레이아웃 슬라이드를 차용한 본 슬라이드를 Ctrl + C, Ctrl + V로 붙여넣기 하면 레이아웃이 적용된 슬라이드 디자인으로 복-붙이 됩니다.
슬라이드 마스터의 삽입, 복제 방법
슬라이드 마스터 중 제목 슬라이드는 복사해서 붙여넣기 하거나 상단 리본탭의 슬라이드 마스터 삽입을 클릭하게 되면 아래의 레이아웃 슬라이드를 모두 가지고 그룹 형태로 붙여넣기가 됩니다. 그렇게 붙여넣기 된 슬라이드 마스터의 제목 슬라이드는 숫자가 적혀 있어 몇 번째 슬라이드 마스터 그룹인지 알 수 있습니다.
반면 레이아웃 슬라이드 마스터는 리본탭의 레이아웃 삽입 혹은 레이아웃 슬라이드를 하나씩 클릭해서 복사 붙여넣기가 가능합니다. 그러니까 전체적인 속성을 완전히 다르게 하고 싶은 슬라이드 마스터를 추가로 만들고 싶다면 제목 슬라이드를 복사, 붙여넣기 해서 작업을 하시고 단지 디자인만 다른 슬라이드 마스터를 추가하고 싶다면 레이아웃 슬라이드만을 추가 복-붙 하시면 됩니다.
슬라이드 마스터 삭제 방법
슬라이드 마스터를 삭제하기 위해서는 삽입과 마찬가지로 제목 슬라이드를 클릭하고 Delete 키를 누르면 제목 슬라이드와 아래의 레이아웃들이 한 번에 삭제되며 레아아웃 슬라이드는 하나씩 개별로 선택하고 Delete 키를 누르면 선택된 레이아웃 슬라이드만 삭제가 됩니다.
간혹 내가 선택한 레이아웃이 삭제가 안돼는 경우가 있는데 이것은 본 슬라이드들 중 어느 슬라이드가 해당 레이아웃을 적용하여 사용하고 있기 때문입니다. 이럴 때는 본 슬라이드로 돌아가서 레이아웃을 다른 것으로 선택해 놓고 삭제하면 됩니다.
슬라이드 마스터 레이아웃 요소들 알아보기
슬라이드 마스터 창에 보면 기본적으로 레이아웃 요소들이 제공되어 있는데요. 기본적으로 제공되는 것은 [제목, 텍스트, 날짜, 슬라이드 번호, 바닥글]이 있습니다. 여기에 추가로 개체가 필요하다면 슬라이드 마스터 창에서만 리본탭에 활성화되어 나타나는 개체 틀 삽입 기능을 사용하여 [콘텐츠, 텍스트, 그림, 차트, 표, 스마트아트, 미디어, 온라인 이미지] 옵션 중 택하여 넣을 수 있습니다.
그런데 가끔 실수로 슬라이드 마스터 창에 이미 제공되어 있는 페이지, 바닥글, 마스터 제목 같은 개체를 삭제했다면 당황하지 마시고 제목 슬라이드를 우클릭하여 마스터 레이웃 옵션을 선택하면 체크박스가 나옵니다. 체크박스에 보면 본인이 실수로 삭제한 항목만 체크가 해제되어 있는 것을 볼 수 있는데 그 항목을 다시 체크해주면 다시 삭제했던 항목이 다시 나타납니다.
마스터 슬라이드 내 제목, 텍스트 삽입 방법
각 페이지의 제목과 텍스트는 슬라이드 마스터 창에 마스터 제목 글박스와 마스터 텍스트 글박스를 삽입하면 해당 레아아웃을 적용했을 때 항상 보이도록 할 수 있습니다. 특별히 페이지 번호처럼 삽입과 적용 처리를 해주지 않아도 되기 때문에 화면상에 개체 글 박스를 만들고 디자인하면 바로 적용됩니다.
아무래도 이런 페이지 제목 같은 것은 개별 페이지마다 적용하는 경우가 많기 때문에 제목 슬라이드에서 작업하는 것보단 레이아웃 슬라이드에서 작업하시는 것이 좋습니다.
날짜 및 시간 삽입 방법
슬라이드 마스터 레이아웃 요소 중 일반적으로 바닥에 깔려 있는 날짜 및 시간 / 바닥글 / 페이지 삽입의 기능은 슬라이드 마스터 창에서 해당 개체 박스에 텍스트를 기입한다고 해서 본 슬라이드 화면에 반영이 되질 않기 때문에 이 요소들은 별도로 적용 체크를 해줘야 합니다.
그 중 날짜 및 시간이라는 것은 해당 PPT가 작성된 일자를 표시하는 기능옵션으로 슬라이드 마스터 창 상태에서 삽입 > 리본탭의 날짜 및 시간을 클릭해보시면 나오는 옵션에서 [슬라이드에 넣을 내용] 옵션 사항을 보시면 날짜 및 시간이 있습니다.
체크하시고 세부적으로 두가지 옵션을 고르실 수 있는데 그 중 ‘자동으로 업데이트’는 작성하고 있는 컴퓨터가 인지하고 있는 날짜를 자동적으로 적용해주는 것이고 두번째 ‘직접 입력’은 작성자가 임의로 작성할 수 있도록 하는 것입니다. 이렇게 두가지 중 체크해주신 후 끝나는 것이 아니라 아래에 보이는 적용 / 모두 적용을 클릭하셔야 최종적으로 적용이 됩니다.
슬라이드 페이지 설정, 삽입 방법
일반적으로 쪽, 페이지 넘버라고 부르는 슬라이드 페이지 번호는 슬라이드 마스터에서 삽입, 디자인할 수 있습니다. 페이지 번호는 제목 슬라이드 및 레이아웃 슬라이드 모두 작업할 수는 있으나 페이지 번호 작업의 특성상 문서 전체에 적용되야 하기 때문에 제목 슬라이드에서 작업해주는 것이 일반적입니다.
만약 레이아웃 슬라이드에서 삽입을 하면 해당 레이아웃만 적용되기 때문에 그렇게 되면 레이아웃 슬라이드의 페이지를 하나하나 모두 설정하고 디자인해야 하는 노가다를 피할 수 없습니다.
삽입 방법은 제목 슬라이드에서 오른쪽 하단에 있는 <#> 표시가 있는 페이지 번호 개체를 클릭하셔서 위치를 조절, 원하는 글꼴, 글자 크기, 색 등을 설정해줍니다. 마지막으로 파일 탭에서 삽입 > 슬라이드 번호를 선택해주시고 나오는 옵션창에서 슬라이드 옵션탭 안의 ‘슬라이드 번호’ 란에 체크를 해주시고 아래의 모두 적용을 클릭해주세요
슬라이드 페이지를 1페이지부터 나오게 하기?
대부분의 PPT 문서는 1페이지에 표지가 나오기 때문에 페이지 넘버를 삽입하지 않게 됩니다. 표지에서 슬라이드 페이지 번호가 안보이게 하는 방법은 본 슬라이드에서 페이지 박스를 삭제해버리면 됩니다.
문제는 그 다음 슬라이드부터 페이지 넘버가 1부터 시작했으면 하는데 PPT는 이것을 표지 포함 2페이지로 인식하기 때문에 2로 표시된다는 것입니다. 간혹 이것이 싫다는 분들이 있는데 원하는 슬라이드부터 페이지 번호를 시작할 수 있는 기능이 아쉽게도 아직까지는 파워포인트에 없습니다.
다만 이렇게 표지 다음 장부터 1페이지로 표시되도록 하고 싶은 경우 페이지 번호를 0부터 카운팅 하게 하는 방법이 있습니다. PPT 상단 디자인탭 > 슬라이드 크기 > 사용자 지정 > 슬라이드 크기 옵션 체크 박스로 이동하시면 아래부분에 슬라이드 시작 번호라는 것이 있습니다. 그곳에 번호를 0부터 시작으로 체크하시고 확인을 누르시면 첫번째 슬라이드 (표지)가 0페이지로 인식되어 다음 페이지에는 1이라는 숫자로 시작하는 것이죠.
슬라이드 마스터 바닥글 설정, 삽입 방법
슬라이드 마스터 바닥글의 경우도 페이지 번호 삽입과 마찬가지로 작업을 해주시면 됩니다. 다만 바닥글 같은 경우엔 페이지마다 입력 내용이 다를 수 있기 때문에 제목 슬라이드에서 작업하지 마시고 레이아웃 슬라이드에서 작업하시는 것을 추천 드리며 페이지 번호 삽입하는 것처럼 옵션 체크를 하신 후 ‘모두 적용’을 누르지 마시고 ‘적용’을 눌러서 해당 레아이웃 슬라이드만 적용시키는 것을 추천 드립니다.
슬라이드 마스터 글꼴 적용 방법
슬라이드 마스터 레이아웃마다 글꼴을 일일이 입력하면 매우 번거롭겠죠? 파워포인트는 통일된 글꼴과 서식을 적용할 수 있는 기능을 제공하고 있는데요 슬라이드 마스터 창에서 리본탭에 보시면 글꼴이라는 옵션탭이 있습니다.
아이콘을 클릭해보시면 적용 가능한 글꼴 리스트가 나오는데 그 중에 하나를 선택하시면 모든 슬라이드 마스터 레이아웃의 제목 및 텍스트 박스 등의 글꼴이 변경되는 것을 볼 수 있습니다. 일괄적인 것이 싫고 영문, 한글의 글꼴을 각각 설정하고 싶다면 글꼴 리스트의 가장 아래에 있는 ‘사용자 지정’ 을 클릭하시고 활성화되어 나타나는 ‘새 테마 글꼴 만들기’ 옵션창에서 영어와 한글의 글꼴을 각각 입력하시면 됩니다.
다 입력하셨다면 옵션창 아래에 있는 ‘이름’ 란에 임의의 이름을 입력하시고 저장을 클릭하시면 글꼴이 적용되었을 뿐만 아니라 사용자 지정 글꼴로 저장이 됩니다. 확인하는 방법은 리본탭에서 다시 글꼴 아이콘을 클릭해보시면 글꼴 리스트 중 가장 상단에 사용자 지정 글꼴로 표시되어 있습니다. 이제 슬라이드 마스터를 디자인 할 때 원하면 언제든 입력했던 글꼴을 불러오실 수 있게 된 것입니다.
슬라이드 마스터 테마의 사용자 저장
지금 내가 디자인한 슬라이드 마스터를 다른 문서 작성을 할 때도 불러와서 작업을 하시고 싶다면 테마 저장 기능으로 간편하게 불러올 수 있습니다.
지금 내가 작성한 슬라이드 마스터를 테마로 저장하고 싶으시다면 슬라이드 마스터 창 상태에서 리본탭에 보시면 테마 편집이라는 옵션탭이 있습니다. 클릭해보시면 [현재 프레젠테이션 / 사용자 지정 / Office / 테마 찾아보기 / 현재 테마 저장]이 나옵니다.
그 중에 ‘현재 테마 저장’을 누르시면 파일 이름을 입력, 저장 할 수 있는 창이 뜨는데 임의의 이름을 입력 및 저장한 후 다시 한번 테마 편집 옵션탭의 사용자 지정 부분을 보시면 테마가 하나 더 늘어나 있는 것을 확인하실 있습니다. 다만 유의하실 점은 이렇게 입력한 테마는 같은 PC에서 작업하실 때만 유효하다는 것 잊지마세요
이렇게 파워포인트 슬라이드 마스터에 대한 다양한 기능과 설정 옵션들에 대해서 알아봤습니다. 물론 더 파고들면 수많은 옶션과 기능들이 숨어있지만 초보분들이라면 이정도만 아셔도 PPT 작성에는 큰 무리가 없을 것으로 생각됩니다. 오늘도 즐거운 PPT 문서 작성하세요
