이벤트 기획서 PPT 디자인 두번째 공유 포스팅
이벤트 기획서 PPT 디자인을 어려워 하시는 분들을 위해 예전에 작성했던 기획서들 중 몇 개의 PPT를 추려서 공유합니다. 기획서 디자인이야 뭐 그리 대단한 것도 아니지만 이제 막 기획서를 작성하고 디자인하는 기획 새내기들에게는 다른 사람들은 어떻게 기획서를 디자인하고 있는지 견본들을 보는 것 만으로도 도움이 많이 됩니다. 그런 의미에서 저번 포스팅에 이어 이벤트 기획서 디자인 2탄입니다.
이벤트 기획서에 단골로 등장하는 페이지들을 몇가지 추려봤습니다. 각각 견본 PPT 디자인을 보면서 용도와 특징을 알아보겠습니다.
위치 레이아웃 설명 페이지
어떤 이벤트든 행사 장소가 대부분 있기 마련이죠. 그래서 단골로 빠지지 않는 것이 행사장을 설명하는 페이지들입니다. 보통 성의 분들은 설계 도면 정도 툭 올려놓고 레이아웃을 설명하는 분들도 있긴 한데 저 같은 경우는 대부분 이렇게 3D 형식으로 행사장을 재구성해서 Zone 별로 구획을 표시하고 추가적으로 동선 설명 페이지에서도 쓰곤 합니다. 별도의 디자이너가 없다면 스케치업 같은 프로그램으로도 간단히 구현이 가능하니까 욕심을 내보세요. 사람들은 의외로 2D 설계도면만 보고서는 감을 못 잡는 경우가 많으니까요
타임테이블 페이지 디자인
타임테이블은 어떤 이벤트 기획서라도 절대 빠지지 않는 페이지죠. 타임테이블 같은 경우는 시간과 프로그램에 대한 내용을 최대한 심플하게 표 형태로 디자인하는게 좋습니다. 너무 복잡하게 작성하면 오히려 마이너스라는거~
영상 시나리오 페이지
이벤트에는 영상이 빠질 수 없죠. 영상제작을 위한 별도의 보고에서는 시나리오 디자인이 훨씬 디테일 하게 들어가지만 대체로 전체 기획서 내에서 영상의 스토리와 구성을 설명할 때는 위와 같이 이미지와 캡션정도를 표시하는 것이 좋습니다. 가끔 영상이 나오지도 않았는데 정확히 표현하려고 이미지 콘티를 그리거나 포토샵으로 만드는 기획자들도 있는데 그런다고 그닥 정확하게 표현이 되는건 아니더라고요. 스톡사진들이 워낙 방대하니 상황에 대한 묘사들은 충분히 이미지들을 사용해도 소화 가능합니다.
출연진이 있는 프로그램 페이지 디자인
보통 출연진이 있는 초청 프로그램의 경우는 출연진이 부각되는 선에서 디자인을 하는게 좋습니다. 내용은 간결하게 정리해주고 전체 맥락이나 주제 등을 잘 정리하면 좋죠. 이러한 페이지도 표로 정리하거나 각지게 딱딱 맞춰 디자인하시는 분들도 간혹 계시는데… 너무 딱딱하잖아요?
Time-line에 대한 보고 페이지
프로젝트의 일정 프로세스 타임라인에 대한 정리 페이지 예시입니다. 타임라인에 대한 디자인을 할 때는 너무 정직하게 표, 혹은 화살표 등만 가지고 디자인하기 보다는 오브제나 도형 등을 사용하여 시간의 경과나 발전 정도 등을 함께 비주얼 적으로 표현해주는 것이 좋습니다. 텍스트와 기호로만 된 정보가 너무 많으면 사실 정보의 해석도 어렵지만 느낌도 잘 받지 못하는 경우가 많으니까요
쓸 내용이 별로 없는 프로그램 설명 페이지
가끔 쓸 내용은 별로 없지만 느낌은 줘야하는 프로그램 설명 페이지들이 있습니다. 그럴 때는 위의 디자인처럼 과감하게 여백을 살린 디자인을 해보시는 것을 추천드립니다. 물론 여기서 중요한 것은 엣지 있게 들어가는 이미지가 어느정도 간지가 나야 한다는 점입니다. 여백의 미와 졸작의 차이는 정말 종이 한 장도 안됩니다.
하드웨어 계획 및 운영 계획 페이지 디자인
이벤트 기획서 디자인을 할 때 참 짜증나는 부분이 운영 섹션의 PPT들 입니다. 양도 많고 참 짜잘한 내용들도 많고 말이죠. 하지만 이런 디테일에서 기획서의 퀄러티가 결정된다는 말씀. 물론 처음에는 시간도 많이 들고 짜증나겠지만 운영 부분의 페이지들은 신경 써서 디자인해 놓으세요 대부분 기획서마다 겹쳐서 계속 반복해서 들어가는 경우가 많으니까요.
그리고 참고로 운영 부분은 이미지나 사진을 잘 활용 안하시는 분들이 많은데 일반 클라이언트의 경우 오히려 더 궁금하고 모르는 부분을이 운영 부분 내용들입니다. 영상 기기가 어떻게 생긴 건지, 어떤 음향기기와 어떤 차량들이 어떻게 들어온다는 건지… 일반 분들은 보지 않고는 모르는 부분이 더 많으니까요
이벤트 프로그램 개요 페이지 디자인
저는 타임테이블이 있다고 해도 웬만하면 프로그램 개요에 해당하는 페이지를 항상 작성합니다. 이것은 프로그램 혹은 프로젝트를 한눈에 핵심만 볼 수 있기 때문에 반드시 필요한 페이지라고 생각하기도 하고, 특히 프로그램 파트 별 혹은 전체 이벤트의 컨셉이나 특징을 설명하기에도 좋은 페이지이기 때문입니다.
하다보니 이게 한번에 끝날게 아니네요… 아무튼 지난 시간에 이어 이벤트 기획서 PPT 디자인을 페이지 케이스 별로 알아봤습니다. 항상 말하지만 PPT 디자인에 왕도가 있나요? ^^
