파워포인트 기초 가이드 파워포인트를 새로 시작하는 분들을 위한 파워포인트 기초 클래스를 시작합니다. 어린 친구들은 이런 소프트웨어를 다루는 것이 어렸을 때부터 몸에 배서 그런지 특별히 배우지 않아도 파워포인트를 잘 다루는 것을 종종 보는데 그런 친구들은 모르는 기능과 활용법을 찾아서 필요한 것만 익히셔도 좋고 PPT가 처음이라 완전히 파워포인트 기초부터 배워야하는 분들은 처음부터 정주행 하셔도 좋을 것 같습니다.
이번 챕터에서는 파워포인트 프로그램에 대한 특징과 파워포인트를 잘 다루기 위해서는 어떠한 부분을 잘 이해하여야 하는지 기초적인 부분을 설명하겠습니다. 무엇이든 기초가 탄탄해야 하니까요.
파워포인트 기초 가이드 ‘PPT의 특징을 알아보자’
파워포인트는 정말 훌륭한 문서작성, 이미지 디자인, 프리젠테이션 도구입니다. MS 오피스의 꽃이라고 하죠. 개인적으로도 파워포인트는 이용범위가 매우 넓고 정말 강력한 기능들을 많이 포함한 도구라고 생각합니다. 그만큼 잘 활용하면 매우 유용하지만 또 그만큼 배울 것들이 많습니다. 워드를 어려워 못 쓴다는 사람은 별로 없어도 파워포인트만큼은 배워야 한다는 사람들이 많은 것도 그런 이유라 할 수 있겠죠?
파워포인트 기초 ‘PPT는 어떤 프로그램?’
파워포인트는 좋게 말하면 만능이고 나쁘게 말하면 좀 애매한 프로그램이라고 할 수 있습니다. 왜냐하면 사용 범위가 그만큼 너무 넓기 때문이죠. 파워포인트의 기초적인 사용 범위를 보면 크게 3가지로 나눌 수 있습니다.
첫째 파워포인트는 문서작성 툴이다.
파워포인트는 문서를 작성하기 쉽게 만들어진 툴입니다. 하지만 대부분 장문의 글이나 단순한 문서 작성에는 MS Word나 한글을 사용하죠. 이러한 문서작성 전용 툴과의 결정적인 차이점이라면 레이아웃의 자유로움이라고 할 수 있습니다. 그것이 문서 작성 툴들과 비교할 때 가장 체감되는 차이점이죠.
하지만 이것은 비쥬얼라이징 기능을 확대하기 위한 어쩔 수 없는 선택이라서 어느정도 감안해야 하는 부분이라 생각됩니다. 저 같은 경우는 사실 파워포인트가 익숙해지니 왠만한 문서작성에도 파워포인트를 사용하는 편입니다만^^
둘째 파워포인트는 그래픽 작업용 툴이다.
대부분 사람들은 그래픽 작업을 할 때 포토샾이나 일러스트를 떠올립니다. 그리고선… 너무 어렵다고 사람을 부르죠 ^^
이부분에서 초급사용자와 고급사용자의 차이가 극명하게 갈리는데요 파워포인트는 사실 알고 보면 그래픽작업 툴입니다. SNS용 이미지나 인포그래픽, 하다못해 유튜브 섬네일 등 왠만한 이미지는 파워포인트로 충분히 작업이 가능합니다. 지금 이 사이트에서 보이는 모든 이미지도 파워포인트로 작업되었으니 둘러보시면 그 강력함이 어느정도 인지 실감하실 수 있을 겁니다.
파워포인트가 포토샾이나 일러스트 같은 그래픽전용 프로그램과 다른 점이라면 파워포인트는 그래픽 원 소스 작업용이 아닌 편집 위주의 프로그램이라는 점입니다. 하지만 전문 그래픽디자이너가 아니라면 일반인들이 그림 소스 자체를 그리고 만들 일은 거의 없죠. 널리고 널린 좋은 이미지를 찾아서 추가적으로 이쁘게 편집하는 것이 대부분일 것입니다. 또한 이러한 특징으로 인해 파워포인트는 쉽게 디자인을 할 수 있다는 장점이 있습니다. 포토샾에서 10분 걸릴 일을 파워포인트에서는 클릭한번으로 해결할 수 있는 기능이 매우 많으니까요.
셋째 파워포인트는 발표용 프로그램이다.
작성이야 워드로 하고 발표를 해야 할 때만 파워포인트를 사용하시는 분들도 많은 것 같습니다. 그만큼 파워포인트의 프리젠테이션(발표) 기능은 강력하다 할 수 있는데요. 사실 슬라이드쇼 위주로만 본다면 파워포인트에 대항마가 될 수 있는 프로그램들은 얼마든지 많습니다.
애플사의 키노트, 한컴 슬라이드, 구글 슬라이드, Prezi 같은 프로그램들이 대표적이라 할 수 있고 그 외에도 IBM부터 수많은 기업들이 내놓은 프로그램들(잘 알려지지 않은) 많습니다. 하지만 파워포인트를 이길 프로그램은 단연코 없다고 할 수 있겠습니다. 특히나 최근 2019버전 혹은 365버전으로 업데이트되면서 더더욱 그런데요 물론 애플을 사용하시는 분들이라면 어쩔 수 없이 키노트를 사용하시겠지만요
파워포인트 기초 가이드 ‘프로그램의 특징 정리
파워포인트는 문서작성, 그래픽 디자인, 프리젠테이션의 기능을 골고루 커버할 수 있는 매우 강력한 토탈 디자인 작업 툴입니다. 각각의 기능과 활용법을 잘 익히신다면 준프로 수준의 작업물을 매우 쉽고 빠르게 작업하실 수 있을 것입니다. 어느 선까지 구현이 가능한지는 차차 파워포인트 기초 클래스를 진행하면서 익혀가도록 합시다.
파워포인트 기초 가이드 ‘공부 방향’
첫번째 파워포인트의 작동 알고리즘 이해
파워포인트를 배울 때 잘 모른 상태에서 잠깐 잠깐 필요한 것들만 익히시는 분들은 대체로 어느정도 익히시다가 성장이 멈추는 분들이 간혹 계십니다. 너무 필요한 기능 위주로만 배워서 그런 것이라 생각되는데요 파워포인트 기초를 배우실 때 어떤 운영체계를 가지고 있는지 이해하고 기능들 배우신다면 필요한 기능을 찾는데도 수월하고 응용도 더 쉽게 하실 수 있을 것이라 생각됩니다.
두번째 파워포인트 디자인의 이해
파워포인트를 포함해서 모든 그래픽 디자인 프로그램을 다루실 때는 기본적인 디자인의 이해가 필요합니다. 레이아웃이라던지 레이어, 컬러, 그래픽의 속성 같은 것들이 그것이죠. 파워포인트 작업을 하는 분들 중 기능은 알겠는데 뭘 어떻게 디자인해야 하는지 모르겠다는 분들은 이러한 부분이 약해서일 때가 많습니다. 이 부분은 뭐… 포토샵 잘다루는 친구가 만든 그림이 다 이쁘지만은 않은 것과 같은 이치입니다. 그래서 특별히 이번 클래스는 바로 기능 설명으로 들어가지 않고 이러한 것들을 차근 차근 다뤄보려고 합니다.
세번째 파워포인트 기능의 숙지
파워포인트에는 정말 수많은 기능이 내장되어 있습니다. 솔직히 말해서 저 조차도 모든 기능을 다 알지 못합니다. 하지만 괜찮습니다 많이 사용되는 주요 기능들만 알아도 충분하니까요. 그러니 저 수많은 기능을 언제 다 배우냐고 걱정하실 필요가 전혀 없습니다. 앞으로 파워포인트 기초 클래스를 진행하면서 충분히 함께 배워보아요
네번째 파워포인트 활용방법
다양한 활용 예제를 통해 활용방법을 익히는 것이야 말로 파워포인트를 익히는 최고의 방법이 아닐까 합니다. 기능들을 소개하면서 매 챕터마다 간단한 예제를 소개해드릴 텐데요 그것은 그것이고 기초 클래스 이외 중급자들을 위한 활용 예제와 팁들도 꾸준하게 공유할 테니 많은 기대 바랍니다. 하지만 우리는 일단 기초를 빨리 다져서 중급으로 올라가야겠죠?
